Código de barras del producto

Tipos de Códigos de Barras

Los códigos de barras son códigos legibles por máquina que consisten en una serie de líneas paralelas de diferentes anchos y espaciados. Se utilizan para identificar productos de forma única. En la industria de la electrónica de consumo, los códigos de barras son importantes para el seguimiento de productos, la gestión de inventarios y las transacciones de ventas. Existen diferentes tipos de códigos de barras para la numeración e identificación de productos. Estos incluyen el **código de barras del número de producto**, también conocido como GTIN, que incluye códigos de barras como UPC, EAN e ISBN; códigos QR; Código 128; Código 39; y Postnet.

• GTIN (Número Global de Artículo Comercial)

  El GTIN es el estándar mundialmente aceptado para identificar productos. Es un número de identificación que puede ser de tipo UPC, EAN o ISBN. UPC, que significa Código Universal de Producto, se utiliza principalmente en América del Norte, mientras que EAN, que es el Número de Artículo Europeo, se utiliza comúnmente fuera de América del Norte. ISBN es un número estándar internacional para libros. El GTIN puede tener 8, 12, 13 o 14 dígitos. Además de tener un código de barras UPC o EAN, los productos también pueden tener un GTIN para ayudar con la identificación de productos en diferentes bases de datos.

• Código QR

  Los códigos de respuesta rápida (QR) son códigos de barras bidimensionales que se pueden escanear con un teléfono inteligente para acceder rápidamente a la información. Es una etiqueta escaneable que puede proporcionar una mayor interacción con el cliente al vincular a los clientes a páginas web, demostraciones de productos o cupones de descuento. Generar un código QR es fácil y gratuito, y ofrece a las empresas una forma asequible de promocionar productos.

• Código 128

  El código 128 es un código de barras alfanumérico de alta densidad que puede codificar los 128 caracteres ASCII. Fue desarrollado por Computer Identification Inc. en 1981 y se convirtió en un estándar para codificar etiquetas de carga y paquetes. El código 128 se utiliza ampliamente en los Estados Unidos, y es conocido por su tamaño compacto y su alta precisión. Las aplicaciones incluyen distribución, gestión de inventario y envío.

• Código 39

  El código 39 es otro código de barras alfanumérico que puede codificar solo 43 caracteres del conjunto ASCII. También era conocido como Tipo 39 o Alpha39 y podía codificar números, letras mayúsculas y algunos caracteres especiales. Aunque el código 39 tiene una menor capacidad de datos que el código 128, es más fácil de usar y se puede imprimir en un formato de código de barras de mayor densidad. Esto lo convierte en una opción preferida para escanear con escáneres portátiles.

• PostNet

  Los códigos de barras PostNet son utilizados por el Servicio Postal de los Estados Unidos para ayudar con la automatización y el procesamiento del correo. Es un código postal de 5 dígitos que se puede codificar en un código de barras PostNet para mejorar el servicio de entrega postal. Sin embargo, el código de barras PostNet se retiró oficialmente en 2021.

Funciones y características del código de barras del producto

El sistema de códigos de barras mejora la eficiencia y la productividad en diversos entornos. Supervise los niveles de inventario con códigos de barras para facilitar la toma de decisiones basada en datos. Considere las siguientes características al comprar equipos de códigos de barras.

• Capacidad de escaneo

  Los códigos de barras requieren un escáner para capturar y leer la información codificada durante el proceso de escaneo. El escáner puede ser un dispositivo portátil que una persona opera para escanear el código de barras o un escáner de montaje fijo que escanea automáticamente los artículos a medida que pasan por el escáner. Verifique la marca y el modelo del escáner para asegurarse de que puede leer el tipo de código de barras impreso en el producto.

• Escaneo a impresión

  Los generadores de códigos de barras de escaneo a impresión permiten a los usuarios escanear un código existente e imprimir uno nuevo. Los códigos impresos se pueden usar para reemplazar etiquetas dañadas o agregar códigos de barras a artículos que los necesitan. Esta característica proporciona una forma rápida de crear códigos de barras para la gestión de inventario y otras operaciones comerciales.

• Impresión por lotes

  Las operaciones comerciales a menudo requieren imprimir varios códigos de barras a la vez. Las impresoras de códigos de barras con una función de impresión por lotes pueden imprimir grandes cantidades de etiquetas para mejorar la productividad y la eficiencia.

• Impresión de etiquetas

  Las impresoras de códigos de barras también imprimen etiquetas de alta calidad. Las etiquetas pueden tener información adicional como descripciones de productos, imágenes y peso. Utilice impresoras de etiquetas para agregar más valor a los productos y optimizar las operaciones.

• Escaneo de códigos de barras

  Finalmente, las empresas que trabajan con códigos de barras necesitan un escáner confiable. El escáner debe poder integrarse con los sistemas existentes para mejorar la eficiencia. El escaneo de códigos de barras mejora la gestión de inventario, las transacciones en el punto de venta y el seguimiento de activos.

Usos del código de barras del producto

Los productos de códigos de barras tienen numerosas aplicaciones en diferentes industrias. Ayudan a optimizar las operaciones y mejorar la eficiencia de la gestión de inventario. Echemos un vistazo a las aplicaciones principales de los códigos de barras.

• Gestión de inventario

  Los códigos de barras permiten a las empresas gestionar sus inventarios de forma eficaz. Proporcionan datos en tiempo real sobre los niveles de existencias en los almacenes. Cuando se escanean, los códigos de barras simplifican el conteo de artículos. Esto reduce la posibilidad de errores humanos durante el inventario manual. Además, los códigos de barras de productos permiten un seguimiento rápido de los productos. Esto ayuda a identificar sus ubicaciones de almacenamiento rápidamente. Por lo tanto, se optimiza el proceso de selección de diferentes artículos.

• Seguimiento de activos

  En los hospitales y las industrias manufactureras, los activos se rastrean mediante códigos de barras. Se escanean y su ubicación se determina a través del software de código de barras. Esto reduce el tiempo dedicado a buscar un activo específico para realizar una tarea determinada. Además, al escanear el código de barras se revela la cantidad de veces que se ha utilizado un activo. Esto permite a los profesionales tomar decisiones basadas en el uso y la eficiencia del tiempo.

• Seguridad mejorada

  La seguridad se mejora cuando los códigos de barras se integran con los sistemas de seguridad. Los códigos de barras de los productos se pueden vincular a tarjetas de control de acceso. Las áreas con acceso restringido solo se ingresan escaneando la tarjeta y obteniendo acceso. Además, los escaneos de códigos de barras revelan el historial de un activo o bien. Esto garantiza que haya un monitoreo adecuado de quién accedió a un área particular en momentos determinados. Además, los productos falsificados son fáciles de detectar cuando se escanean los códigos de barras. Las empresas pueden desarrollar sistemas para verificar la autenticidad de los códigos de barras.

• Prevención del fraude y mitigación de pérdidas

  Los códigos de barras ayudan a reducir el fraude de diversas maneras. Permiten a las empresas realizar un seguimiento de las ventas. Cuando se escanean los códigos de barras de cada artículo vendido, el monto total debe corresponder con el total. Esto asegura que cualquier discrepancia se encuentre rápidamente. Además, los códigos de barras previenen el robo. Ayudan en las auditorías de inventario. Las auditorías periódicas ayudan a las empresas a detectar pérdidas y tomar las medidas necesarias.

• Gestión de almacenes

  Los códigos de barras juegan un papel esencial en la gestión eficaz de los almacenes. Permiten una identificación rápida y precisa de los productos. Cuando los productos llegan a un almacén, sus códigos de barras se escanean y se almacenan de acuerdo con su clase. Esto facilita la recuperación rápida cuando sea necesario. Los códigos de barras mejoran la precisión de los pedidos. Garantizan que se seleccionen los productos correctos para el envío a través de sistemas de doble verificación.

Cómo elegir el código de barras del producto

• Requisitos del fabricante:

  Cada fabricante tiene necesidades únicas en función de los productos que fabrica. Ciertos artículos pueden requerir más de un código de barras para mostrarse en el embalaje o el producto. Por lo tanto, evalúe el tipo de producto y el embalaje para ver qué códigos de barras son obligatorios o preferidos por los productores por razones de cumplimiento.

• Canales de distribución:

  El lugar donde se enviarán o almacenarán los artículos puede afectar el tipo y el modelo de código de barras elegido. Los minoristas y mayoristas generalmente favorecen los códigos de barras estándar que se pueden escanear con sistemas de punto de venta (POS) comunes. Sin embargo, otras industrias, como los productos farmacéuticos o los libros, pueden tener requisitos estrictos con respecto a la calidad del código de barras y los estándares de etiquetado. Comprenda los requisitos de sus socios de distribución para garantizar la compatibilidad y el cumplimiento.

• Tipo de producto:

  El tipo de código de barras elegido depende del artículo y sus características. Por ejemplo, los productos pequeños o los artículos con espacio limitado pueden usar un código UPC o EAN, mientras que los productos más grandes pueden usar un código 128 o un código QR. Además, los productos complicados o pesados pueden requerir un código de barras de mayor calidad (por ejemplo, GS1) para un mejor rendimiento de escaneo. Considere la naturaleza del producto al seleccionar un tipo de código de barras.

• Volumen de escaneos de códigos de barras:

  Si los códigos de barras se escanean con frecuencia para la gestión de inventario o los fines de venta, es mejor utilizar un código de barras de alta resolución para evitar errores de escaneo y aumentar la eficiencia. Por otro lado, si se escanean con poca frecuencia, puede ser suficiente una calidad más baja. Evalúe el entorno en el que se escanearán los códigos de barras (por ejemplo, tienda minorista, almacén) para determinar el volumen de escaneo y los requisitos de calidad.

• Costo y recursos:

  El precio de los códigos de barras varía según el tipo y la cantidad adquirida. Además, solo ciertas empresas pueden generar un código de barras, por lo que se deben revisar los recursos y las herramientas necesarios para crear y administrar códigos de barras. Considere las limitaciones presupuestarias y de recursos al elegir una solución de código de barras.

• Características adicionales:

  Al seleccionar un modelo o tipo de código de barras, se deben considerar otras características, como la capacidad de rastrear los números de serie de los productos, los registros de cada venta o escaneo y la posibilidad de adjuntar un enlace digital (por ejemplo, sitio web, video) a ciertos tipos de códigos de barras. Estas características pueden mejorar la gestión de inventario, la participación del cliente y el seguimiento de productos.

Preguntas frecuentes sobre el código de barras del producto

P1: ¿Cuál es la importancia de un código de barras para un producto?

A1: Los códigos de barras son vitales porque ayudan a rastrear el inventario y las ventas en las empresas. También simplifican y automatizan procesos como el cumplimiento de pedidos, haciéndolos más rápidos y precisos. Además, los códigos de barras de productos pueden identificar productos y contener información importante como los números de código de barras.

P2: ¿Qué es mejor, el código de barras o el código QR?

A2: Los códigos QR son mejores que los códigos de barras en capacidad de almacenamiento de datos y seguridad. Pueden almacenar más información, incluidos datos encriptados, y son más rápidos de escanear. Sin embargo, solo funcionan bien si el código se puede ver claramente. Por otro lado, un código de barras de un producto tiene sus propias ventajas. Se puede escanear usando un escáner de código de barras, que está fácilmente disponible en el mercado, aunque los códigos QR tienen un tiempo de escaneo más rápido.

P3: ¿Funcionan los códigos de barras en todos los países?

A3: Sí, los códigos de barras se pueden escanear y usar en cualquier país. Sin embargo, las empresas deben asegurarse de que el sistema de códigos de barras que están utilizando sea reconocido por los minoristas y mayoristas a los que les están vendiendo. Algunos sistemas de códigos de barras tienen licencias para países específicos, pero aún permiten el escaneo global de códigos de barras.

P4: ¿Se pueden crear códigos de barras internamente?

A4: Sí, es posible generar códigos de barras utilizando un software de generación de códigos de barras. Sin embargo, esto solo es recomendable para productos que se venden en tiendas minoristas y no para productos que se utilizan internamente. Esto se debe a que los códigos de barras requieren cierta identificación de marca y generalmente vienen con un número de código de barras específico.