Y dispositivo de escaneo

Tipos de dispositivos de escaneo RFID

Un dispositivo de escaneo RFID es un mecanismo que identifica y rastrea etiquetas RFID utilizando ondas de radio. Los dispositivos de escaneo RFID constan de una antena, un lector y algunos sistemas RFID equipados con software. Sin embargo, los tipos de dispositivos de escaneo RFID varían en función del tipo de sistema en el que están integrados.

• Escáner RFID de mano

  Un escáner RFID de mano es un mecanismo móvil que se utiliza para escanear etiquetas RFID. Este dispositivo de escaneo escanea manualmente las etiquetas RFID a corta distancia. Un escáner RFID de mano está formado por una antena y un lector integrados. Su tamaño puede ser el de un dispositivo de mano o el de una pistola. Sin embargo, algunos dispositivos de escaneo están diseñados con la capacidad de conectar cualquier antena externa necesaria para leer etiquetas RFID específicas de la aplicación.

• Escáner RFID de escritorio

  Un escáner RFID de escritorio está formado por un lector y una antena integrados, al igual que un escáner RFID de mano. Sin embargo, está diseñado para su uso en el escritorio. Los escáneres RFID de escritorio se utilizan habitualmente en aplicaciones de escritorio. Se prefieren principalmente en situaciones en las que los artículos escaneados deben colocarse bajo el escáner. Los escáneres RFID de escritorio son lentos pero precisos.

• Escáner RFID de portal

  Los escáneres RFID de portal comprenden una antena y un lector que se coloca en los puntos de entrada o salida de una instalación. Pueden ser de una o varias puertas, dependiendo de los requisitos de la aplicación. El mecanismo se utiliza para el escaneo continuo de personas u objetos que pasan por la puerta. En la mayoría de los casos, las etiquetas RFID se leen desde la distancia. Los escáneres RFID de portal son más eficientes que los escáneres de mano. También son más productivos y rápidos.

• Escáner RFID móvil

  Un escáner RFID móvil es un tipo de dispositivo de escaneo RFID que viene como una entidad separada. Se crea combinando un lector y una antena en un único dispositivo integrado. Al igual que un escáner RFID de mano, puede trasladarse rápidamente de un lugar a otro. El escaneo puede ser manual o automático, dependiendo de las necesidades de la aplicación.

Función y características de los dispositivos de escaneo

Las funciones y características de los dispositivos de escaneo dependen del tipo. Todos los tipos de escáneres realizan la misma función: convertir documentos físicos en archivos digitales. Las siguientes características varían según el tipo de escáner:

• Conectividad

  Un escáner de escritorio suele conectarse al ordenador con un cable USB. Los escáneres de mano y móviles utilizan opciones de conectividad inalámbrica como Wi-Fi y Bluetooth para conectarse a otros dispositivos. Algunos escáneres modernos pueden escanear directamente a una dirección de correo electrónico o a un servicio en la nube como Dropbox o Google Docs.

• Documentos por minuto (DPM)

  La velocidad de escaneo se mide en Documentos por minuto (DPM) para el escaneo de alto volumen. El DPM depende del tipo de escáner. Un escáner plano tardará más tiempo en escanear un documento que un escáner de hojas o de mano. La velocidad de escaneo también dependerá del tamaño y la resolución del documento. Una resolución de 300 DPI (puntos por pulgada) escanea más rápido que una de 600 DPI. Los escáneres de alto volumen pueden escanear cientos de documentos en un minuto.

• Aplicaciones móviles

  Muchos dispositivos de escaneo tienen aplicaciones móviles para facilitar el proceso de escaneo. La aplicación permite al usuario ajustar la resolución, el contraste, la iluminación y el formato del archivo. También proporciona funciones de edición como recortar, rotar y eliminar sombras. La aplicación gestionará el escaneo y lo guardará en un dispositivo móvil o en un almacenamiento en la nube.

• Funciones de impresión y copia

  Algunos escáneres tienen funciones múltiples, como la impresión y la copia. Las impresoras multitarea pueden recibir solicitudes de impresión de un ordenador o un teléfono móvil. También pueden hacer copias de documentos físicos. Estos dispositivos tienen un escáner plano integrado que hará que la fotocopia sea rápida y cómoda.

• Diseño compacto

  La principal ventaja de un escáner de mano o móvil es su portabilidad. Esto es posible gracias al diseño compacto y ligero del escáner. Los dispositivos de escaneo compactos ocupan menos espacio y son convenientes para viajar o trabajar en espacios reducidos.

Escenarios de aplicación de dispositivos de escaneo

Las amplias aplicaciones de los dispositivos de escaneo muestran su importancia en las industrias. Entre sus usos se encuentran:

• Gestión eficiente del inventario: En industrias como el comercio minorista y la manufactura, las aplicaciones de escaneo de códigos de barras en los teléfonos inteligentes pueden ayudar a rastrear mercancías, contar y mantener registros de existencias. El escaneo de códigos de barras en los productos ahorra tiempo en comparación con la entrada manual. Reduce los errores, garantiza la precisión de los datos y ayuda a que las operaciones de suministro sean fluidas.
• Procesos de pago optimizados: Los dispositivos de escaneo en forma de códigos de barras en tiendas minoristas o supermercados hacen que las compras sean fáciles y rápidas. Los clientes no necesitan rellenar o escribir los datos de su tarjeta manualmente. El escaneo de códigos elimina estos procesos, aportando comodidad a los clientes. También minimiza las colas y mejora la experiencia del cliente.
• Seguimiento y gestión de activos: Las industrias de logística y transporte utilizan dispositivos de escaneo para llevar un registro de activos como los coches. La implementación del escaneo de códigos de barras en estos sectores ayuda a mantener los activos de forma eficaz, reduciendo las pérdidas y asegurando un flujo de trabajo fluido. Además, los dispositivos de escaneo pueden rastrear el equipo en el ámbito médico, mejorando la rapidez de respuesta a las necesidades y la seguridad de los pacientes.
• Precisión mejorada de los datos: Las industrias que necesitan información precisa, como la sanidad, la banca y el comercio minorista, se benefician enormemente de los dispositivos de escaneo. La captura de datos en tiempo real evita errores que pueden provocar pérdidas financieras o poner en peligro la vida de una persona. Los dispositivos de escaneo reducen estos riesgos, fomentando la eficiencia operativa y protegiendo a los clientes y los empleados.
• Transacciones sin contacto: Industrias como la hostelería y el comercio minorista adoptaron la tecnología de escaneo durante la pandemia para promover transacciones y pagos sin contacto.
• Aumento de la productividad y la eficiencia: Con las tecnologías de escaneo de códigos de barras, las industrias redujeron la entrada manual, que suele ser lenta. El escaneo de códigos aporta precisión en el procesamiento de datos, mejorando la productividad general. Las empresas han registrado operaciones más rápidas, lo que ha dado lugar a una entrega oportuna del servicio tras la implementación de sistemas de escaneo de códigos de barras.

Cómo elegir un dispositivo de escaneo

Debido a las variadas aplicaciones y características de los escáneres de códigos de barras industriales y de mano, los compradores deben tener en cuenta sus necesidades particulares a la hora de elegir el modelo adecuado.

Una organización de investigación y logística puede optar por un escáner industrial con un rendimiento excelente y un conjunto completo de funciones, mientras que una tienda minorista puede optar por un escáner de mano debido a su portabilidad y asequibilidad. Los siguientes elementos influyen significativamente en la elección de los escáneres de códigos de barras;

• Tipo: El tipo de escáner más adecuado para la tarea en cuestión debe priorizarse después de considerar el método de escaneo preferido y el entorno. Un escáner con cable puede ser más asequible y funcionar mejor en un lugar de trabajo fijo con pocas o ninguna necesidad de movilidad. Un escáner inalámbrico, por otro lado, es una mejor opción si la empresa quiere mayor flexibilidad y movilidad.
• Tecnología de escaneo: Tras la compra de escáneres con cable con tecnología de escaneo láser para escanear códigos 1D en casos sencillos, los fabricantes ahora ofrecen un amplio soporte tanto para escáneres láser como de imagen 1D y 2D en muchos tipos de códigos y problemas de aplicación.
• Velocidad de escaneo: Si las empresas no pudieran utilizar escáneres con una velocidad de escaneo adecuada para satisfacer las exigencias de la productividad y la eficiencia, quizás no se pudieran aprovechar todas las ventajas del escaneo de códigos de barras. En general, la velocidad de escaneo varía en función del modelo, la marca y la tecnología utilizada. Por lo tanto, compare diferentes modelos de escáneres de códigos de barras y fabricantes para determinar el mejor para las necesidades y demandas específicas.
• Durabilidad y fiabilidad: Independientemente de la eficacia con la que se utilicen, los escáneres de códigos de barras acabarán fallando y necesitarán ser sustituidos tras un largo periodo de tiempo. Los escáneres deben ser fiables y duraderos para poder realizar sus funciones con éxito si las empresas quieren obtener un retorno de su inversión.
• Integración: Los escáneres de códigos de barras deben integrarse de forma rápida y sencilla en los sistemas actuales, incluidos el hardware, el software y los flujos de trabajo. Seleccione escáneres que sean compatibles con la infraestructura preexistente y que admitan los estándares de comunicación e interfaces necesarios.
• Rango y profundidad: Los escáneres de códigos de barras tienen diversos rangos de lectura, desde el de campo cercano hasta el de largo alcance. La profundidad de campo se refiere al rango en el que el escáner puede leer códigos; los escáneres de códigos de barras de largo alcance pueden leer códigos desde una mayor distancia. Elija un escáner que se ajuste a las necesidades específicas.
• Fuente de alimentación: Los escáneres de códigos de barras pueden funcionar con corriente alterna, baterías recargables o baterías desechables. La sustitución, eliminación y recarga de las baterías conllevan costes y gastos adicionales.

Preguntas y respuestas

P: ¿Cuál es la función de un escáner de códigos de barras?

R: Este escáner escribe los códigos de barras en forma de señales electrónicas que se envían a través de un cable o de forma inalámbrica a un ordenador.

P: ¿Cómo funciona un escáner de códigos de barras?

R: El dispositivo de escaneo funciona utilizando un láser o una cámara para observar de cerca el código de barras. A continuación, traduce las líneas y los espacios en números o letras y transfiere esa información a un ordenador.

P: ¿Cómo puede un escáner mejorar las operaciones comerciales?

R: Aumenta la productividad porque los empleados y los clientes dedican menos tiempo a buscar e introducir información. También reduce los errores y mejora la precisión al garantizar que los datos correctos se introducen siempre en el sistema. Los escáneres también ahorran dinero porque se necesita menos papel y material impreso. Cuando se combinan con sistemas de gestión de documentos, mejoran la capacidad de controlar y supervisar los documentos. Esto ayuda a las empresas a responder más rápidamente a los clientes. Los dispositivos de escaneo también agilizan los procesos, lo que reduce el tiempo que se tarda en completar las tareas. En general, esto mejora los resultados.

P: ¿Qué deben buscar las empresas a la hora de elegir un escáner?

R: Las empresas deben considerar el tipo de documentos que se van a escanear, la frecuencia de escaneo, la calidad de escaneo deseada y el presupuesto y la asistencia al cliente. Las organizaciones deben analizar los tipos de documentos que se escanean principalmente, como el color, el blanco y negro o los documentos a doble cara. Determine la cantidad de escaneo que se realiza habitualmente y la resolución o el tamaño de archivo necesarios. Por último, incluya los costes de asistencia al cliente y de mantenimiento en el presupuesto.

P: ¿Cómo pueden las empresas sacar el máximo partido a sus escáneres?

R: Los usuarios deben mantener limpios los dispositivos de escaneo, proporcionar formación periódica, utilizar el software del escáner y recuperar rápidamente los documentos escaneados. Asegúrese de que todos los usuarios comprenden cómo operar y mantener la máquina correctamente. Aproveche las funciones del software para mejorar la productividad y la eficiencia. Cree un sistema de archivo coherente para encontrar y acceder a los documentos rápidamente.