Etiqueta de etiqueta de activo

Tipos de etiquetas de identificación de activos

Las etiquetas de identificación de activos se utilizan para la identificación y el seguimiento. Vienen en varios tipos para satisfacer diferentes necesidades. Aquí están algunos de ellos:

• Etiquetas de identificación de activos con código de barras

  Estas etiquetas contienen un código de barras, generalmente un código QR o un código unidimensional. Se imprimen en materiales duraderos como poliéster o vinilo. Esto asegura que resistan entornos hostiles. Las etiquetas de identificación de activos con código de barras se escanean utilizando escáneres de código de barras portátiles o fijos. Esto captura rápidamente la información del activo. Se utilizan comúnmente en almacenes, tiendas minoristas y empresas de logística.

• Etiquetas de identificación de activos RFID

  Contienen un chip RFID y una antena integrados. Esto permite la comunicación inalámbrica. Se pueden leer sin línea de visión directa y por múltiples etiquetas simultáneamente. Las etiquetas de identificación de activos RFID son más caras que los códigos de barras, pero proporcionan un seguimiento más rápido y eficiente. Se utilizan en la fabricación, la atención médica y la logística. También son adecuadas para entornos donde los activos cambian con frecuencia.

• Etiquetas de identificación de activos con código QR o NFC

  Estas etiquetas utilizan un código QR o un chip NFC para almacenar información. Los usuarios escanean el código con un teléfono inteligente o un lector NFC. Esto recupera los datos del activo. Las etiquetas de código QR se imprimen en materiales duraderos. Las etiquetas NFC tienen un chip integrado en la etiqueta. Ambos métodos proporcionan un acceso rápido a la información. Son ideales para activos o herramientas pequeños. Son populares en los departamentos de TI y para la gestión de equipos de oficina.

• Etiquetas de identificación de activos metálicas

  Están fabricadas en aluminio, latón o acero inoxidable. Están diseñadas para ser permanentes y a prueba de manipulaciones. Esto las hace ideales para activos de alto valor o críticos. Las etiquetas de identificación de activos metálicas pueden soportar entornos hostiles. Resisten temperaturas extremas, productos químicos y abrasión física. Se utilizan en la fabricación, la construcción y las aplicaciones al aire libre.

• Etiquetas de identificación de activos a prueba de manipulaciones

  Estas etiquetas dejan una marca o daño si se quitan. Esto asegura que haya evidencia de manipulación. Se utilizan para asegurar activos sensibles o de alto valor. Las etiquetas de identificación de activos a prueba de manipulaciones están hechas de materiales especiales que se rompen o cambian de apariencia cuando se quitan. Son populares en la venta minorista, la electrónica y los productos farmacéuticos.

Diseño de etiquetas de identificación de activos

Hay varias etiquetas e identificaciones para activos, y sus diseños difieren según el uso previsto. Aquí están algunos elementos de diseño típicos que a menudo se encuentran en las etiquetas de identificación de activos:

• Material y durabilidad

  Estas etiquetas están hechas de varios materiales con cualidades específicas que mejoran su durabilidad. Se producen utilizando materiales sintéticos como poliéster y polipropileno. Además, se imprimen utilizando métodos de inyección de tinta o transferencia térmica. El polietileno es una opción rentable para el uso a corto plazo. Sin embargo, el poliéster y el polipropileno proporcionan una mayor resistencia química y a la humedad. Además, las etiquetas de poliimida son adecuadas para aplicaciones de calor extremo. Pero, la integración de recubrimientos resistentes a los rayos UV es vital para usos al aire libre. Por lo tanto, la elección correcta del material es esencial para garantizar la longevidad y la legibilidad en diversas condiciones ambientales.

• Propiedades adhesivas

  Las etiquetas de identificación de activos utilizan varias tecnologías adhesivas para garantizar una fijación segura. Los adhesivos sensibles a la presión ofrecen una unión inmediata sin necesidad de calor o solventes. Además, proporcionan versatilidad en diferentes superficies. Por otro lado, los adhesivos activados por calor requieren la aplicación de calor para formar un enlace fuerte. Además, son ideales para aplicaciones textiles. Además, los adhesivos a base de solventes penetran las superficies y crean uniones robustas. Más importante aún, la selección del tipo de adhesivo depende del material de la superficie y las condiciones ambientales para garantizar que las etiquetas permanezcan fijadas de forma segura con el tiempo.

• Diseño y disposición

  Cuando se trata del diseño y la disposición de las etiquetas de identificación de activos, hay varios componentes clave que se deben considerar. Por lo general, incluyen un número de identificación de activos o código de barras claro y prominente. Esto permite un escaneo y seguimiento rápidos de los artículos. Además, la etiqueta puede incorporar un logotipo o elemento de marca para la identificación. Además, la disposición suele ser sencilla y organizada. Esto prioriza la accesibilidad de la información. Más importante aún, el uso de materiales duraderos y tintas resistentes a la intemperie garantiza la longevidad de la etiqueta en diversos entornos. Esto mantiene la legibilidad e integridad con el tiempo. En consecuencia, estos elementos de diseño trabajan juntos para facilitar la gestión y el seguimiento eficientes de los activos en diferentes entornos.

• Tecnologías de impresión

  Estas etiquetas emplean diversas tecnologías de impresión para garantizar una información clara y duradera de los activos. Por ejemplo, la impresión por transferencia térmica utiliza calor para transferir tinta de una cinta a la etiqueta. Esto produce impresiones de alta resolución y duraderas. Además, la impresión térmica directa aplica calor directamente al papel termosensible, produciendo impresiones sin necesidad de tinta o cinta. Además, la impresión por inyección de tinta utiliza tinta líquida pulverizada a través de boquillas microscópicas. Esto ofrece versatilidad en el color y el diseño. Además, la impresión láser emplea un láser para fusionar el tóner en la etiqueta, creando imágenes nítidas y precisas. Esencialmente, cada tecnología tiene sus ventajas, dependiendo de factores como el volumen de impresión, el material de la etiqueta y la calidad de impresión requerida.

• Codificación de información

  Las etiquetas de identificación de activos codifican información variada utilizando diferentes métodos. Por lo general, incorporan números de identificación de activos únicos. Esto permite el seguimiento sencillo de los elementos individuales. Además, algunas etiquetas incluyen códigos de barras o códigos QR. Esto permite un escaneo rápido con dispositivos compatibles para una gestión eficiente del inventario. Además, las etiquetas RFID (identificación por radiofrecuencia) están integradas en las etiquetas para un seguimiento automatizado y recuperación de datos. Más importante aún, ofrecen actualizaciones en tiempo real y mayor seguridad. Por lo tanto, el método de codificación elegido depende de los requisitos específicos del sistema de gestión de activos y el entorno en el que se utilizarán las etiquetas.

• Esquemas de color

  Varias etiquetas e identificaciones para activos utilizan diferentes esquemas de color. Estos esquemas se basan en la marca de la organización o las condiciones ambientales existentes. Por lo general, las etiquetas presentan colores brillantes como amarillo, rojo o verde. Estos colores llaman la atención y a menudo se utilizan para la seguridad o los materiales peligrosos. Además, el azul y el blanco son los colores estándar para identificar activos de tecnología de la información. Más importante aún, la elección de los colores es coherente con la marca de la organización. Esto mejora la identificación visual de los activos y ayuda a crear una apariencia cohesiva y profesional en todos los componentes de la gestión de activos. En consecuencia, estos esquemas de color mejoran tanto la funcionalidad como la estética en el sistema de seguimiento de activos.

Sugerencias para usar/combinar etiquetas de identificación de activos

Las etiquetas de identificación de activos se pueden combinar y usar de varias maneras dependiendo de la ocasión y la apariencia general que se desee lograr. Aquí hay algunas sugerencias:

• Escaneos de código de barras y código QR

  Cuando la información de los activos se escanea con frecuencia, asegúrese de que el código de barras o el código QR sean claros y legibles. Utilice colores de alto contraste para el código y el fondo. Por ejemplo, use negro sobre una etiqueta blanca o viceversa. Evite fondos complicados que puedan interferir con el proceso de escaneo. El texto también debe ser claro y legible. El mismo principio se aplica al codificar información que se puede leer a través de un lector RFID. El chip RFID debe estar programado correctamente para evitar lecturas incorrectas.

• Combinación con los colores de la empresa

  Algunas empresas prefieren combinar sus etiquetas de identificación de activos con los colores de su empresa. Esto es más práctico para etiquetas de activos permanentes fijadas a equipos y muebles. Esto también ayuda con la marca y hace que las etiquetas de activos se mezclen naturalmente con el entorno. Sin embargo, aquellos que eligen esta opción deben asegurarse de que los demás elementos de diseño aún se destaquen. Si el color de la empresa se utiliza como fondo de la etiqueta, el texto debe seguir estando en un color de contraste. Si se utiliza uno de los colores de la empresa, el diseño de la etiqueta debe cumplir con los requisitos para fines de seguridad.

• Etiquetas impermeables y duraderas

  Si el activo se colocará al aire libre o en áreas húmedas, opte por etiquetas impermeables y duraderas. Estas etiquetas suelen estar hechas de vinilo o poliéster, materiales que no se desintegrarán fácilmente con los elementos. Asegúrese de que la etiqueta esté hecha de adhesivo de alta calidad para que se adhiera a diferentes superficies. Por ejemplo, los equipos al aire libre, las herramientas o los muebles requieren etiquetas impermeables para evitar la pérdida o el extravío de activos debido a las condiciones climáticas. Los entornos industriales también requieren etiquetas duraderas debido al entorno de trabajo hostil. Estas etiquetas también son adecuadas para dispositivos electrónicos que pueden ubicarse en áreas con alta humedad.

• Etiquetas a prueba de manipulaciones

  Para activos de alto valor, utilice etiquetas a prueba de manipulaciones para desalentar el robo o el extravío de activos. Estas etiquetas dejan una marca o daño cuando se quitan, lo que indica que la etiqueta ha sido manipulada. Esto sirve como elemento disuasorio para posibles ladrones y ayuda a realizar un seguimiento de los valiosos activos de la organización. Estas etiquetas a menudo están hechas de materiales especializados que se rasgan o dejan un patrón vacío cuando se quitan. Son ideales para computadoras, herramientas, maquinaria pesada y vehículos. Sin embargo, las etiquetas a prueba de manipulaciones deben fijarse correctamente para garantizar que no se puedan quitar fácilmente sin dejar una marca.

Preguntas y respuestas

P1: ¿Cuáles son los beneficios de usar etiquetas de identificación de activos?

A1: Los beneficios de usar etiquetas de identificación de activos incluyen un mejor seguimiento de los activos, una mayor seguridad, una gestión de inventario optimizada, una mayor eficiencia y rentabilidad. Proporcionan una forma sistemática de monitorear y administrar los activos a lo largo de su ciclo de vida, reduciendo el riesgo de pérdida o extravío.

P2: ¿En qué se diferencian las etiquetas de identificación de activos de las etiquetas de código de barras?

A2: Las etiquetas de identificación de activos a menudo utilizan identificadores únicos como códigos QR o tecnología RFID, mientras que las etiquetas de código de barras generalmente codifican datos en un formato de código de barras lineal o bidimensional. Las etiquetas de identificación de activos se pueden escanear utilizando dispositivos especializados o teléfonos inteligentes, lo que proporciona acceso en tiempo real a la información de los activos en sistemas digitales.

P3: ¿Pueden las etiquetas de identificación de activos resistir entornos hostiles?

A3: Sí, muchas etiquetas de identificación de activos están diseñadas para resistir entornos hostiles. Dependiendo de los materiales utilizados, pueden resistir factores como la humedad, las temperaturas extremas, los productos químicos, la abrasión y la radiación UV. Es esencial elegir etiquetas específicamente adaptadas a las condiciones ambientales en las que se utilizarán.

P4: ¿Cómo pueden las empresas garantizar la seguridad de sus activos etiquetados?

A4: Las empresas pueden garantizar la seguridad de sus activos etiquetados implementando controles de acceso, auditando periódicamente los inventarios de activos y utilizando almacenamiento seguro para activos de alto valor. También pueden emplear tecnología RFID para el seguimiento y la monitorización en tiempo real de los activos en sus instalaciones.

P5: ¿Se pueden personalizar las etiquetas de identificación de activos para necesidades específicas?

A5: Sí, las etiquetas de identificación de activos se pueden personalizar completamente para incluir identificadores únicos, logotipos de la empresa, códigos de barras o códigos QR. La personalización permite a las organizaciones crear etiquetas adaptadas a sus requisitos de marca e identificación, asegurando una integración perfecta en sus sistemas de gestión de activos.