Calcular el costo de envío

Tipos de cálculo de los costes de envío

Para comprender cómo se calcula el coste del envío, es necesario conocer los distintos modelos que utilizan los transportistas. Hay cuatro formas principales de determinar los costes de envío.

• Envío a tarifa plana: Este método simple cobra una cantidad fija por el envío, independientemente de la distancia o los detalles del paquete. Muchos transportistas ofrecen envío a tarifa plana en diferentes tamaños de cajas, y los clientes pueden elegir la caja que mejor se adapte a sus productos. Una ventaja de este modelo es su facilidad de uso. Las empresas pueden calcular fácilmente los costes de envío utilizando un modelo de precios predecible. Además, dado que la tarifa de envío es constante, los clientes se sienten animados a comprar más productos y añadir más artículos a sus carritos de la compra. Sin embargo, la desventaja es que puede suponer un sobrecoste para algunos clientes.
• Coste de envío por peso: Este método determina los costes de envío en función del peso de los artículos que se transportan. Proporciona un cálculo preciso del coste del envío para los artículos entregados localmente. Sin embargo, las empresas solo pueden utilizarlo para distancias cortas, ya que puede no ser eficaz o rentable al calcular los costes de envío de artículos más pesados o para distancias más largas.
• Precio por peso dimensional: Este método determina los costes de envío en función de las dimensiones del paquete. Los transportistas utilizan cálculos para considerar el tamaño de una caja en relación con su peso. Se centran principalmente en las tres medidas dimensionales (largo, alto y ancho) para ser precisos. Además, cuando el tamaño de un paquete supera su peso real, los transportistas cobran costes en función del peso dimensional. Este modelo ayuda a que los paquetes más grandes pero más ligeros no paguen costes de envío más bajos. También ayuda a que los paquetes pequeños y pesados paguen costes de envío más altos. Al priorizar también el espacio que ocupa un paquete en un camión de reparto, este modelo permite operaciones logísticas eficientes.
• Presupuestos de transportistas en tiempo real: Muchas plataformas de comercio electrónico ofrecen presupuestos de envío en tiempo real durante el proceso de pago. Esto garantiza que los clientes obtengan cálculos precisos del coste del envío basados en los detalles específicos de su pedido. Los transportistas tienen en cuenta factores como el destino de un paquete, el tiempo de entrega, el peso y las dimensiones de un paquete, y los recargos por combustible, entre otros. Sin embargo, aunque este modelo proporciona precisión, dificulta que las empresas puedan predecir los costes de envío.

Especificaciones y mantenimiento

Estas son las especificaciones clave de la calculadora de costes de envío logístico que los usuarios deben conocer

• Dimensiones del paquete

  La calculadora deberá definir las dimensiones de un paquete de envío en términos de largo, ancho y alto. Las dimensiones suelen estar en pulgadas o centímetros. Muchas calculadoras de envío requieren la introducción de dimensiones para estimar los costes.

• Peso

  Los usuarios deben introducir el peso del envío para que el coste se calcule con precisión. El peso puede estar en libras o kilogramos, según la preferencia de la empresa de transporte.

• Opciones de método de envío

  Una calculadora de envío tendrá varios métodos de envío basados en la velocidad, el coste y la disponibilidad del transportista. Los usuarios seleccionan su método preferido entre opciones como terrestre, prioritario, exprés o aéreo internacional.

• Seguro

  La calculadora puede o no tener una opción de seguro para una cobertura adicional durante el envío. Si la tiene, los usuarios elegirán añadir seguro o enviar sin él. El seguro de envío compensa las pérdidas causadas por robo o daños.

• Destinos

  Los usuarios deberán introducir el destino del envío para obtener cálculos precisos del coste del envío. La calculadora requiere introducir el código postal o la ciudad/estado de la dirección de destino. Algunas opciones de destino pueden estar preintroducidas como una lista desplegable.

• Tiempo de entrega estimado

  El tiempo de entrega estimado se refiere a la duración que tardará el envío en llegar a su destino una vez que se haya despachado. La calculadora de envío utiliza el método de envío seleccionado y la distancia para estimar los tiempos de entrega. Factores como el clima, las condiciones del tráfico y las operaciones logísticas pueden hacer que, en ocasiones, el tiempo de entrega real difiera del estimado.

• Tarifas adicionales

  Estas pueden incluir costes adicionales asociados con un envío aparte de la tarifa de envío estándar. Algunos ejemplos de tarifas adicionales son los cargos por manipulación especial, los recargos por combustible, la entrega en una ubicación remota, los aranceles aduaneros o las tarifas por paquetes de gran tamaño. La calculadora de envío tiene en cuenta automáticamente las tarifas adicionales aplicables en función de los detalles del envío y el método de envío seleccionado.

Un buen mantenimiento de las calculadoras de costes de envío es importante para que funcionen de forma fiable y precisa. Los usuarios pueden mantener las calculadoras correctamente siguiendo algunos consejos sencillos. Deben calibrar periódicamente los dispositivos de medición de peso y dimensiones para garantizar la precisión.

Deben realizarse actualizaciones de software periódicas para incorporar las últimas tarifas de envío y algoritmos. Un registro de mantenimiento sería útil para realizar un seguimiento de todos los registros de calibración y actualización. Los usuarios deben proteger la calculadora de las condiciones ambientales adversas, como las temperaturas extremas, la humedad o el polvo, colocándola en un entorno controlado.

Además, los usuarios deben realizar copias de seguridad periódicas del sistema de los datos para evitar cualquier pérdida potencial. También deben proporcionar formación a los usuarios para garantizar una manipulación adecuada y evitar el uso indebido que pueda provocar daños. Si la calculadora se daña, deben repararla técnicos cualificados. Siguiendo estos sencillos consejos de mantenimiento, las calculadoras de envío funcionarán de forma óptima.

Escenarios de cálculo de los costes de envío

• Proveedor mayorista:

  Los proveedores mayoristas pueden utilizar calculadoras de flete para determinar los costes de envío, como el peso volumétrico, el peso dimensional, los aranceles aduaneros y los impuestos cuando envían en grandes cantidades. Pueden elegir el método de flete en función de las limitaciones presupuestarias y la velocidad de entrega. Considera el flete marítimo para pedidos grandes no urgentes y el flete aéreo para pedidos más pequeños y urgentes, y negocia mejores tarifas de flete con las empresas de transporte para importar mercancías.

• Negocio minorista:

  Los negocios minoristas pueden mejorar sus precios de los productos, la cantidad de pedidos y el servicio al cliente comprendiendo los factores que influyen en los costes de envío. Esto es crucial para el envío internacional, ya que los aranceles aduaneros, los impuestos y las tarifas adicionales pueden aumentar significativamente el coste total del envío. Al proporcionar a los clientes desgloses transparentes de los costes de envío y opciones de envío razonables, los negocios minoristas pueden mejorar la satisfacción y la fidelización de los clientes.

• Tienda de comercio electrónico:

  Las empresas de comercio electrónico pueden utilizar calculadoras de costes de envío para desarrollar estrategias de precios competitivas y encontrar el equilibrio adecuado entre los precios de los productos y las tarifas de envío. Para ello, las empresas pueden ofrecer diferentes métodos de envío para satisfacer las diversas preferencias de los clientes y explorar formas de reducir los costes de envío, como consolidar los pedidos, utilizar embalajes eficientes y optimizar el proceso de envío.

• Empresa logística:

  Las empresas de logística pueden proporcionar calculadoras de flete para ayudar a los clientes a comprender sus costes de envío y su presupuesto. Pueden integrar la calculadora en su plataforma en línea y mantenerla y actualizarla para garantizar su precisión y fiabilidad. Además, las empresas de logística pueden utilizar la calculadora de costes de envío para analizar los datos de los costes de envío e identificar oportunidades de optimización para mejorar la eficiencia y la rentabilidad de sus servicios.

Cómo calcular el coste del envío

Los propietarios de negocios deben tener en cuenta todos los aspectos del envío a la hora de determinar los costes de envío. A continuación, se indican algunos aspectos clave que deben tenerse en cuenta al calcular los costes de envío:

• Paquetes: Al calcular los costes de envío, es esencial tener en cuenta el tamaño y el peso de los paquetes. Dado que la mayoría de los transportistas cobran más por los paquetes voluminosos, estos son más altos que la media. Los gastos de envío de las empresas también pueden aumentar significativamente si los paquetes son pesados.
• Zonas de envío: Las zonas de envío son las regiones donde se entregan los paquetes. La distancia entre el destino del envío y el almacén también forma parte de las zonas de envío. Los costes de envío pueden aumentar para los propietarios de negocios a medida que aumentan las zonas de envío. Por ejemplo, si las zonas de envío de una empresa están lejos de sus almacenes o tiendas, tendrá que pagar tarifas de envío más altas.
• Transportista: Los propietarios de negocios deben seleccionar el socio de envío más adecuado que ofrezca las mejores tarifas para que no haya ningún impacto en el resultado final. La selección de un transportista afectará directamente al coste del envío. Cada transportista tiene una amplia red y ofrece diferentes tarifas en función de la proximidad a sus almacenes. Por ejemplo, si el destino del envío de una empresa está más cerca de las instalaciones de USPS, pagará un coste de envío más bajo si selecciona USPS.
• Velocidad de entrega: La velocidad de entrega de un paquete afecta a los costes de envío. Por ejemplo, los costes de envío de un propietario de negocio serán más altos si opta por un método de envío acelerado con costes de flete más altos para entregar los artículos rápidamente. Por otro lado, pagará un coste más bajo si elige el método de entrega estándar para enviar los artículos.
• Aranceles y derechos: Los costes de envío nacionales para las empresas también se ven afectados por los aranceles y derechos. Al importar mercancías desde el extranjero, las empresas incurren en gastos adicionales en forma de aranceles y derechos de importación, lo que aumenta su coste de envío.
• Servicios de valor añadido: Los servicios de valor añadido como el seguimiento, el seguro, el cumplimiento de pedidos, etc., se suman a los costes de envío. Las empresas deben tener en cuenta estos costes a la hora de determinar el coste total del envío.

FAQ

P1: ¿Cuáles son algunas maneras de reducir los costes de envío?

A1: Utiliza la consolidación de fletes o elige un método de envío rentable como la economía o el estándar. Negocia mejores tarifas con el transportista y reduce el peso y las dimensiones del paquete. Importa o abastece productos más cerca de casa.

P2: ¿Qué sucede si un envío de empresa se pierde o se daña durante el transporte?

A2: El transportista suele ser responsable de la pérdida o el daño, y la empresa puede presentar una reclamación. En función de la cobertura del seguro, el proceso de reclamación puede variar, y la aseguradora puede cubrir solo una parte del valor del artículo.

P3: ¿Cuáles son los costes ocultos del envío?

A3: Los costes ocultos del envío incluyen las tarifas de recogida del paquete, los recargos por combustible, las tarifas de entrega residencial y los cargos adicionales por manipulación. Los aranceles y los impuestos también se suman al coste total del envío, junto con las tarifas de seguro y seguimiento.

P4: ¿Pueden las empresas realizar un seguimiento de los cargos de envío a lo largo del tiempo?

A4: La mayoría de los transportistas ofrecen sistemas de seguimiento en línea, y las empresas pueden iniciar sesión en sus cuentas y ver los detalles de los envíos anteriores, incluidos los números de seguimiento y los cargos de envío.

P5: ¿Cuál es el papel de los transitarios en el cálculo de los costes de envío?

A5: Los transitarios coordinan los envíos en nombre de las empresas y proporcionan experiencia en el cálculo de los costes de envío. Tienen relaciones establecidas con los transportistas y pueden negociar tarifas, ayudando a las empresas a encontrar las opciones de envío más económicas.