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Un escáner de pasaporte OEM se utiliza a menudo en los puntos de control fronterizo para capturar la zona de lectura mecánica (MRZ) del pasaporte y verificar la autenticidad del documento. También se les llama lectores de pasaportes, y hay diferentes tipos disponibles para la venta:
Escáneres de pasaporte móviles
Estos dispositivos de escaneo de pasaporte mini pueden caber fácilmente en un bolsillo o bolso. Son adecuados para los funcionarios fronterizos ocupados que siempre están en movimiento. A pesar de su pequeño tamaño, los escáneres de pasaporte móviles funcionan excepcionalmente bien. Escanea, verifica y almacena datos de documentos de viaje en pocos segundos. También se conectan a otros dispositivos a través de Bluetooth o Wi-Fi.
Escáneres de pasaporte inmersivos
Este tipo de escáner de pasaporte es mucho más grande que los móviles. Se encuentra a menudo en los quioscos de los aeropuertos o en los puntos de control fronterizo. Los escáneres de pasaporte inmersivos escanean documentos de viaje muy rápido y muestran la información escaneada en un formato fácil de leer. Algunos modelos permiten a los usuarios introducir manualmente datos de documentos que no se están escaneando correctamente.
Escáneres de pasaporte de sobremesa
Los escáneres de pasaporte de sobremesa son un poco más portátiles que los modelos inmersivos. Se pueden trasladar fácilmente de un lugar a otro. Pero normalmente se mantienen en lugares fijos como las recepciones de los hoteles, las tiendas de alquiler de coches y las oficinas de inmigración. Estos escáneres son adecuados para empresas con necesidades de escaneo moderadas. Funcionan con diversos documentos de viaje, incluidos los visados y las tarjetas de identidad. Los escáneres de pasaporte de sobremesa tienen varias funciones como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la verificación de documentos y la captura de imágenes.
Escáneres de pasaporte de alto volumen
Los escáneres de alto volumen son los mejores para las grandes organizaciones que procesan millones de pasaportes al día. Las máquinas de escaneo pueden leer y comparar varios documentos de viaje simultáneamente. También tienen una serie de opciones de conectividad, incluyendo USB, Ethernet y Wi-Fi. Muchos vienen con cámaras incorporadas para añadir capas adicionales de seguridad al proceso de verificación.
Los escáneres de pasaporte vienen con una gama de características sofisticadas que garantizan la eficiencia, la precisión y la versatilidad en diversos usos.
La máquina de escaneo de pasaportes se utiliza en muchas industrias. A continuación se mencionan algunas aplicaciones importantes:
Además de entender cómo funcionan los diferentes tipos de escáneres de pasaporte, es esencial que los compradores consideren las necesidades de su negocio antes de comprar un modelo en particular. Aquí tienes algunos factores críticos que debes tener en cuenta al elegir un escáner de pasaporte:
Legibilidad y calidad de escaneo
Considere un escáner con una excelente función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esta función reconoce el texto en las imágenes y hace que los documentos sean editables y buscables. La calidad del OCR afectará significativamente a la precisión de los datos escaneados y a la velocidad de los procesos de verificación.
Escáner montado vertical u horizontalmente
Ambos modelos tienen sus ventajas. Los escáneres montados horizontalmente son fáciles de usar, especialmente en lugares de mucho tráfico. Sin embargo, ocupan más espacio de trabajo en comparación con los modelos montados verticalmente, que tienen una huella más pequeña. Los escáneres montados verticalmente también tienen la ventaja añadida de enderezar automáticamente las páginas rizadas. Esta función es muy útil para las personas que manejan pasaportes dañados o doblados.
Conectividad e integración
Seleccione un escáner que pueda conectarse a los sistemas existentes de la empresa a través de diversos medios. Algunos ejemplos son un bus serie universal (USB) para conexiones cableadas, Wi-Fi y Bluetooth para conexiones inalámbricas. El software del escáner debe poder integrarse a la perfección con las aplicaciones de oficina, los sistemas de seguridad y el software de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
Tamaño y volumen
Tenga en cuenta el tamaño y el volumen típicos de los documentos que se van a escanear. Para el escaneo de alto volumen, elija escáneres de alta resistencia con velocidades de procesamiento rápidas y alimentadores de gran capacidad. Si el escáner sólo se va a utilizar de forma ocasional, un modelo portátil o compacto será una buena opción.
Cumplimiento y seguridad
Asegúrese de que el escáner cumple con las normas, las regulaciones y las leyes de la industria, en particular las que se ocupan de la protección de datos y la privacidad. También debe tener en cuenta las funciones de seguridad del escáner. Deben incluir la transmisión de datos encriptada, la verificación biométrica de los usuarios y las firmas digitales para la validación y la autenticación.
P: ¿Puede un escáner de pasaporte leer códigos de barras?
R: Sí, la mayoría de los escáneres de códigos de barras pueden leer los códigos de barras que se encuentran en los pasaportes. Este código de barras contiene datos codificados que pueden ser escaneados y almacenados para fines de verificación y procesamiento.
P: ¿Cómo se pueden asegurar los datos del pasaporte escaneados?
R: Para garantizar la seguridad de los datos del pasaporte escaneados, implemente medidas de encriptación, utilice soluciones de almacenamiento de datos seguras y siga las regulaciones de privacidad para proteger la información personal. Además, restrinja el acceso a los datos escaneados únicamente al personal autorizado.
P: ¿Cómo se pueden utilizar los datos del pasaporte escaneados?
R: Los datos del pasaporte escaneados se pueden utilizar para diversos fines, como verificar la identidad de las personas, comprobar su nacionalidad o ciudadanía y obtener su información personal para fines de registro o administrativos. También se pueden utilizar para procesos relacionados con los viajes, como el registro en línea o las declaraciones de aduanas.
P: ¿Cómo elegir un proveedor de escáneres de pasaporte?
R: Considere factores como la calidad del escaneo, la velocidad, la capacidad de volumen, las capacidades de integración, las funciones de seguridad y la asistencia al cliente. También es importante evaluar la reputación, la fiabilidad y la experiencia del proveedor en el sector.