Escáner utilizado

Tipos de Escáneres Utilizados

Los escáneres son esenciales para convertir copias impresas en formatos digitales. Logran esto capturando imágenes de texto o páginas y almacenándolas electrónicamente. Hoy hablaremos sobre los tipos de escáneres que se utilizan. Pero antes, obtengamos una breve comprensión de cómo funcionan los escáneres.

Un escáner utilizado funciona proyectando una luz sobre el documento original, ya sea una imagen o un texto. Luego, captura esta luz con un sensor similar a una cámara. Después de esto, guarda la imagen capturada como un archivo digital, que luego se puede abrir en una computadora. Este proceso se llama escaneo. Escanear algo crea una copia digital de él. Los documentos escaneados se pueden utilizar, compartir o imprimir electrónicamente de esta manera.

A continuación, se muestra un desglose de los tipos de escáneres disponibles:

• Escáner de mano: Es un pequeño dispositivo que una persona mueve manualmente sobre los códigos de barras o etiquetas para escanearlos. Estos escáneres son fáciles de transportar y flexibles. Un escáner de etiquetas de mano proporciona un escaneo rápido de etiquetas y códigos de barras en cualquier entorno.
• Escáner portátil: También conocido como escáner de documentos móvil, este es un escáner pequeño y ligero que es fácil de transportar. Estos escáneres portátiles alimentados por batería escanean papeles o libros en formato digital, como PDF, JPEG o PNG. Muestra las imágenes escaneadas en una pequeña pantalla. El escáner se puede usar con una computadora o funcionar de forma independiente guardando las imágenes escaneadas en una tarjeta de memoria.
• Escáneres de varilla con cable: Estos son escáneres de imagen lineal que utilizan tecnología de dispositivo de carga acoplada (CCD). Un chip sensor de foto CCD con una línea de LED pasa sobre el código de barras mientras la varilla se arrastra sobre él. Estos escáneres funcionan mejor en superficies planas y duras y pueden producir escaneos de alta calidad, especialmente para códigos de barras muy pequeños o mal impresos.
• Escáner de código de barras de montaje fijo: Estos escáneres de código de barras suelen instalarse en ubicaciones estratégicas, como puertas o pasillos en tiendas minoristas. Los clientes simplemente pasan sus artículos a través del escáner. Los escáneres proporcionan un escaneo rápido y preciso de los códigos de barras, mejorando la eficiencia operativa y la precisión.

Función y características del escáner utilizado

Ya sea para escanear documentos de oficina, archivar instituciones o facturas comerciales, los escáneres se han convertido en un componente importante para aumentar la productividad y optimizar las operaciones. La amplia gama de características de un escáner puede hacer que incluso el proceso de escaneo más simple parezca abrumador.

• El propósito del escaneo

  El tipo de escáner que uno necesitaría depende en parte de lo que deba escanearse. Los escáneres de cama plana son flexibles y se pueden utilizar para muchas cosas; sin embargo, no son la forma más eficiente de escanear una gran cantidad de documentos. Los escáneres de documentos, a veces llamados escáneres de alimentación de hojas, están diseñados para escanear documentos de gran volumen y pueden tener capacidades de escaneo dúplex. Esto significa que ambos lados de la página se pueden escanear en una sola pasada. Estos escáneres también ofrecen OCR, que significa Reconocimiento Óptico de Caracteres. Este programa transforma fotos de texto en archivos de texto digital editables. El OCR está disponible en algunos escáneres de cama plana, pero generalmente se encuentra en los escáneres de documentos. Los mini escáneres de documentos portátiles son una gran opción para escanear de forma móvil.

  Los escáneres de imágenes con alta definición deben utilizarse para capturar imágenes. Estos escáneres, a menudo llamados escáneres de artes gráficas o fotográficos, tienen calidad de imagen y características necesarias para escanear fotos de manera efectiva. Algunos de estos escáneres ofrecen opciones como Digital ICE, que elimina el hilo y el polvo de las imágenes escaneadas. También tienen mejores capacidades de captura de color.

  Las personas y las pequeñas oficinas a menudo necesitan los tres tipos de escáneres, y algunos modelos combinan escaneo, fax, impresión y copia para aumentar aún más la productividad.

• Tipos de escáneres

  Los escáneres ahora vienen en varios modelos, incluidos escáneres de cama plana, de mano, portátiles, fotográficos, de documentos y de códigos de barras.

  • Los escáneres de códigos de barras de mano no son los únicos modelos de mano. Algunos modelos de escaneo de documentos, como el escáner de documentos portátil Fujitsu ScanSnap s1300, pueden escanear elementos de forma rápida y eficiente. Generalmente, los escáneres portátiles no solo son para documentos, sino que también pueden escanear imágenes, tarjetas de visita y recibos. También tienen software OCR.

  • Los escáneres portátiles son más convenientes para escanear documentos, imágenes o tarjetas de visita.

  • Los escáneres fotográficos tienen herramientas de procesamiento de imágenes integradas, como la corrección de color, para mejorar las imágenes antes de digitalizarlas.

  • Los escáneres de documentos escanean papeles electrónicamente y convierten el material de la página en archivos de texto digital.

  • Los escáneres de códigos de barras se pueden utilizar para crear registros electrónicos de productos. Estos registros ayudan a rastrear los productos y sus precios.

• Software de escaneo

  Después de comprender los diferentes escáneres y los tipos de documentos que se van a escanear, el siguiente paso importante es decidir sobre el software de escaneo. Algunos escáneres vienen con software básico, pero depende del comprador decidir qué software se utilizará para escanear. Esto es muy importante porque un buen software de escaneo puede hacer que los documentos escaneados sean más claros y mejorar el flujo de trabajo.

  El software se puede utilizar para convertir imágenes escaneadas a formato PDF. Los archivos PDF son mejores para compartir en línea y por correo electrónico que los archivos TIFF. Los archivos PDF también pueden ser más pequeños que los archivos TIFF. Los archivos PDF permiten a los usuarios buscar el texto, por lo que incluso si la imagen no está completamente clara, el texto aún se puede encontrar.

  El tamaño del archivo PDF se puede controlar mediante el software utilizado para escanear. Los archivos PDF escaneados son buenos para archivar imágenes, y el escáner y el software adecuados pueden producir escaneos de alta calidad que satisfacen las necesidades legales.

Escenario de uso del escáner utilizado

El uso específico del escáner láser varía según la aplicación y la industria. Sin embargo, las tendencias generales se aplican a muchas industrias y lugares de trabajo. Las siguientes aplicaciones son solo ejemplos y no limitan la amplia gama de posibilidades donde se pueden aplicar los escáneres.

• Fabricación: Las industrias manufactureras utilizan ampliamente los escáneres para rastrear mercancías desde la etapa de producción hasta el almacenamiento y la distribución. Los códigos de barras de los componentes se pueden escanear para un montaje preciso y para garantizar el control de calidad. Los escáneres también rastrean los artículos durante la producción, reduciendo errores y asegurando una gestión eficiente del inventario. En el control de calidad, los escáneres de mano pueden verificar que todas las piezas necesarias estén presentes y ensambladas correctamente de acuerdo con las normas antes de que los productos se envíen para pruebas o distribución adicionales.
• Almacén y logística: En los almacenes, los escáneres de códigos de barras son fundamentales para recibir, almacenar, recoger, embalar y enviar. Los trabajadores escanean los códigos de barras de los envíos entrantes para verificar la precisión y actualizar los niveles de inventario. Los escáneres también guían la colocación de los productos en las ubicaciones de almacenamiento designadas y aseguran una selección y un empaque eficientes de los pedidos.
• Atención médica: Los hospitales han realizado cambios significativos en la forma en que se maneja la atención al paciente desde la introducción de los escáneres. Se utilizan para verificar las pulseras de los pacientes, escanear los códigos de barras de los medicamentos y realizar numerosas salvaguardas para evitar errores al administrar medicamentos y otros tratamientos.
• Minorista: Los escáneres son una parte esencial de la experiencia minorista. Se utilizan en la caja para escanear artículos y garantizar precios precisos y transacciones rápidas. Los escáneres de mano permiten a los trabajadores realizar conteos de inventario, detectar discrepancias y mantener los niveles de existencias.
• Educación: En los últimos años, las instituciones educativas, como las bibliotecas, han adoptado los escáneres. Simplifican la circulación al permitir el pago rápido de libros y el registro de entrada. Los escáneres también ayudan a la preservación de los materiales mediante la digitalización de libros o documentos antiguos.
• Gobierno: Las agencias de aplicación de la ley utilizan ampliamente los escáneres de códigos de barras para la identificación y el mantenimiento de registros. Los oficiales pueden escanear rápidamente tarjetas de identificación, licencias de conducir o cualquier identificación con código de barras para acceder a datos relevantes, aumentando la eficiencia y reduciendo errores.

Cómo elegir un escáner utilizado

• Conozca el propósito:

  Antes de comprar cualquier escáner de código de barras usado, tenga claro por qué se necesita el escáner. Los escáneres de código de barras usados pueden tener diferentes tecnologías: láser, imagen lineal o imagen de área, que funcionan mejor en situaciones específicas. Los escáneres láser usados funcionan mejor a largas distancias, mientras que los escáneres de imagen lineal y de área pueden capturar códigos de barras dañados o que faltan algunos datos. Los modelos de mano son los más comunes, pero los escáneres fijos y manos libres pueden ser mejores para los pasillos de caja concurridos o las líneas de montaje. Los escáneres de código de barras inalámbricos con bases de carga añaden más comodidad.

• Considere el entorno

  El entorno en el que se utilizará el escáner de código de barras usado afecta la decisión. Por ejemplo, los lugares de trabajo difíciles, secos, polvorientos o húmedos requieren escáneres que puedan tolerar el manejo brusco, las temperaturas extremas o la humedad. Elija un modelo con una clasificación IP para resistencia al polvo y al agua.

• Verifique las opciones de conectividad

  La mayoría de los escáneres de código de barras se conectan a las computadoras a través de un cable USB. Sin embargo, algunos modelos admiten Bluetooth y Wi-Fi para una mayor movilidad y se vinculan a dispositivos portátiles. Los escáneres usados pueden no admitir las últimas conexiones inalámbricas, por lo que debe verificar la compatibilidad con los dispositivos.

• Obtenga el decodificador correcto

  Los códigos de barras tienen diferentes diseños. Los escáneres láser básicos solo pueden leer los códigos de barras más comunes que se encuentran en los productos de las tiendas. Los escáneres de alto rendimiento pueden decodificar códigos QR y otros códigos 2D. Cuando compre escáneres usados, asegúrese de que tengan el decodificador exacto que necesita.

• Pruebe antes de comprar:

  Cuando compre escáneres de código de barras usados, busque vendedores que permitan la prueba antes de la compra. Asegúrese de que el escáner funcione probándolo en diferentes códigos de barras. Tome una muestra de los códigos de barras más comunes que leerá el escáner y pruébelos todos. Verifique los cables, los botones y las conexiones para asegurarse de que todo esté en buen estado de funcionamiento. Una prueba práctica le dará confianza en la calidad del escáner antes de comprarlo.

Escáner utilizado FAQ

P1: ¿Cómo funciona un escáner de código de barras?

A1: Primero, el rayo láser del escáner de código de barras golpea el código de barras. El código de barras refleja patrones oscuros y claros que aparecen como luz láser o LED. El escáner decodifica este patrón de luz a través de su fotodetector, que es un tipo de sensor. Luego, un microprocesador en el escáner lee la información en la luz reflejada y la envía a la computadora. La computadora utiliza la información para averiguar a qué producto pertenece el código de barras.

P2: ¿Qué tipos de escáneres de código de barras hay?

A2: Hay tres tipos principales de escáneres: escáneres láser, CCD e imagen. Los escáneres láser utilizan un rayo láser para leer códigos de barras a distancia. Los escáneres CCD tienen muchas luces pequeñas llamadas sensores CCD en la cabeza del escáner, que toman una imagen del código de barras para decodificarlo. Luego están los teléfonos escáner que pueden escanear códigos de barras tomando una instantánea digital con una cámara.

P3: ¿Puede un escáner de código de barras funcionar con cualquier computadora?

A3: La mayoría de los escáneres de código de barras pueden funcionar con cualquier computadora porque se conectan como un teclado normal. Un escáner de código de barras también utiliza los mismos conectores USB que los teclados y los ratones. Los escáneres de código de barras están diseñados para "plug-and-play", por lo que generalmente funcionarán inmediatamente sin necesidad de controladores adicionales.

P4: ¿Funcionan los escáneres en cualquier código de barras?

A4: Todos los modelos de escáneres de código de barras pueden escanear diferentes tipos de código de barras. Sin embargo, la capacidad del escáner depende del tipo y la calidad del escáner. Algunos escáneres solo pueden leer ciertos códigos de barras, mientras que los escáneres de alta calidad pueden leer varios códigos de barras.