Impresora láser Staples

Tipos de impresoras láser de Staples

La impresión láser de grapas es una técnica que fusiona polvo seco (tóner) sobre el papel, creando texto e imágenes nítidos y definidos. Las impresoras láser de grapas tienen dos categorías principales: impresoras láser de escritorio e impresoras de producción.

La impresora de escritorio es pequeña y adecuada para el uso doméstico y para pequeñas empresas. Ofrece una excelente velocidad y eficiencia con bajos costos operativos. Se utiliza con mayor frecuencia para la impresión doméstica/de estudio. Por otro lado, la impresora de producción es mucho más grande que la impresora de escritorio. Se utiliza principalmente en grandes empresas de impresión porque puede imprimir grandes cantidades de papel; de ahí el nombre de impresora de producción. Funciona transfiriendo la imagen impresa con láser a una manta de goma, que luego presiona la hoja de papel, proporcionando así una imagen detallada con un color consistente, incluso a alta velocidad. La impresora de producción puede imprimir alrededor de 100.000 páginas al mes, mientras que la impresora de escritorio solo puede imprimir alrededor de 2.000 páginas al mes.

Otro tipo de grapa de impresora láser es la mini impresora láser. Es más pequeña que la impresora de escritorio y cabe en un bolsillo. Las mini impresoras utilizan una técnica de impresión sin tinta que hace rodar o deslizar el cabezal de impresión sobre el papel mientras este se alimenta a través de la impresora. Se pueden conectar a teléfonos inteligentes o tabletas a través de Bluetooth o Wi-Fi.

Funciones y características de la impresora láser de Staples

Las impresoras láser funcionan de manera diferente a otros tipos de impresoras. Utilizan electricidad estática, como las fotocopiadoras, para hacer copias de imágenes o texto en la página. Un rayo láser dibuja el texto en un tambor giratorio cubierto con un material fotosensible llamado tóner, y luego una combinación de calor y presión de los rodillos fusiona el tóner sobre el papel.

• Velocidad y volumen de impresión:

  Al elegir una impresora láser, la impresora Staples UPS se puede comparar en función de su velocidad de impresión, medida en páginas por minuto o PPM. El volumen de impresión muestra cuánto puede imprimir una impresora en un tiempo determinado y ayuda a determinar la capacidad de la impresora láser. Un alto volumen y una impresión rápida son esenciales para entornos donde se imprime una gran cantidad de documentos en poco tiempo. Por ejemplo, las oficinas con presupuesto limitado necesitarán una impresora que simplemente imprima rápido, como la impresora láser Brother, mientras que otras pueden imprimir y escanear, como la impresora láser Canon.

• Procesador y memoria:

  La impresora procesa los trabajos de impresión antes de enviarlos a la impresora. La velocidad de la impresora depende del procesador y de la cantidad de memoria que tenga. Las impresoras con mucha memoria pueden manejar mejor los trabajos de impresión complejos que las que tienen poca memoria.

• Resolución de impresión:

  La resolución de impresión es la nitidez o claridad de la página impresa. La resolución se mide en DPI o puntos por pulgada. Un DPI más alto significa texto e imágenes más nítidos. Una impresora con 600 DPI será lo suficientemente buena para la impresión ordinaria. Sin embargo, si el material impreso requiere una excelente calidad, como la impresión gráfica, es mejor una impresora de 1200 DPI.

• Conectividad e impresión móvil:

  Las impresoras láser tienen múltiples opciones de conexión que ayudan a su versatilidad. Las impresoras que solo tienen puertos USB solo pueden conectarse a una sola PC, pero los modelos recientes pueden conectarse a una red, tienen puertos Ethernet y se conectan de forma inalámbrica. La impresión inalámbrica permite que los dispositivos móviles impriman directamente desde teléfonos o tabletas utilizando aplicaciones de impresión. Las impresoras que admiten la impresión directa permiten imprimir documentos, imágenes y archivos PDF sin instalar controladores de impresora.

• Impresión dúplex o impresión a doble cara:

  No todas las impresoras láser tienen la opción de impresión a doble cara, pero es una función que ahorra energía y tiempo. Se puede hacer manualmente volteando la página impresa o automáticamente por algunos modelos de impresora imprimiendo en ambos lados del papel sin intervención humana.

Escenarios para la impresora láser Staples

Debido a su alta productividad y eficiencia de impresión, la impresora láser Staples se utiliza ampliamente en empresas, instituciones educativas y organizaciones gubernamentales.

• Empresas

  Para las empresas que dependen de una impresión eficiente y de alta calidad, las impresoras láser son una excelente opción. Las empresas utilizan impresoras para diversas actividades, como la impresión de materiales de marketing, propuestas, contratos y otros documentos legales. Las impresoras láser producen texto e imágenes nítidos que dan un aspecto profesional a todos los documentos comerciales.

• Escuela

  Las escuelas y universidades utilizan impresoras para imprimir tareas, folletos, exámenes y materiales de clase. Dependiendo del modelo de impresora, las impresoras láser imprimen muchas páginas en un solo trabajo de impresión. Las impresoras láser son una opción más efectiva para las aulas y oficinas ocupadas. El uso de la impresora láser garantiza que el texto sea claramente legible sin manchas y ahorra a los profesores una cantidad considerable de tiempo en la calificación de exámenes.

• Gobiernos

  Las instituciones gubernamentales utilizan impresoras para diversos fines, incluida la creación de informes, memorandos y otros documentos esenciales. Las impresoras son útiles para imprimir formularios o cualquier otro documento que el público deba rellenar y enviar a las oficinas gubernamentales. Las impresoras láser tienen una alta tasa de páginas por minuto, lo que ayuda a reducir el tiempo necesario para completar trabajos de impresión grandes.

• Industria de la salud

  En la industria de la salud, las impresoras láser se utilizan a menudo para imprimir historiales de pacientes, recetas, cartas de citas y documentos para la facturación. Estos documentos deben ser claros y legibles porque contienen información crítica sobre los pacientes. El uso de una impresora láser puede ayudar al hospital o centro de salud a mantener una documentación adecuada, mejorar el flujo de trabajo y garantizar una buena atención al paciente.

Cómo elegir una impresora láser Staples

Considere los siguientes factores al elegir impresoras a la venta.

• Volumen de impresión

  El volumen de impresión es el número de páginas impresas, ya sea mensualmente o anualmente. Las impresoras de bajo volumen pueden imprimir hasta 2000 páginas. Las impresoras de volumen medio pueden imprimir entre 2000 y 10000 páginas, mientras que las impresoras de alto volumen pueden imprimir más de 10.000 páginas. Si la impresión se realiza en una pequeña oficina que realiza tareas ligeras, una impresora de bajo volumen será suficiente. Pero para las oficinas grandes que realizan una impresión intensiva, se debe elegir una impresora láser de alto volumen. Esto se debe a que reducirá el costo de impresión por página. Utiliza un cartucho de tóner más eficiente que dura más tiempo. Además, elimina la necesidad de comprar cartuchos de tinta con frecuencia o de preocuparse por las recargas de la impresora. También tenga en cuenta la capacidad de manejo de papel de la impresora, que es el número máximo de bandejas de papel y la capacidad de entrada/salida. Una impresora con una bandeja de papel o una baja capacidad de entrada/salida de 100 páginas necesitará una carga frecuente de papel y disminuirá la productividad.

• Conectividad y compatibilidad

  La conectividad y la compatibilidad incluyen conexiones cableadas e inalámbricas. Una impresora cableada requiere un cable USB para conectarse a una computadora, pero esto limita dónde se puede colocar. También necesita un cable de red, lo que puede ser engorroso. Las impresoras inalámbricas admiten conexiones Wi-Fi y Bluetooth, lo que facilita la impresión desde cualquier dispositivo. El Wi-Fi es popular debido a la compatibilidad con Air Print para imprimir desde dispositivos Apple. Algunas impresoras tienen una red de impresión o imprimen por correo electrónico, por lo que se puede imprimir desde cualquier dispositivo conectado a la misma red. La impresión móvil también se admite a través de dispositivos iOS, Android y Chrome OS. Las versiones antiguas y actuales del sistema operativo Windows son compatibles con los controladores de impresora instalados. La impresión en red es más rápida que la impresión USB y móvil. También tiene un bajo costo operativo y es eficiente en energía. Las impresoras se pueden conectar a una red cableada o de forma inalámbrica, y ahorran en costos de energía porque solo se encienden al imprimir.

• Calidad de impresión, color y opciones de escaneado

  Para los clientes que realizan una impresión con gran cantidad de gráficos, la calidad de impresión debe ser nítida y detallada, con colores vivos. Las impresoras láser a color tienen mejor calidad de impresión que las de inyección de tinta. Las impresoras a color de gama alta producen una amplia gama de colores que generan excelentes materiales de marketing, fotos y 3D. Si los materiales de marketing impresos internamente coincidirán con las cualidades subcontratadas depende del tóner, que tiene una resolución entre 2400 y 4800 ppp. Las impresoras láser de alta calidad tienen tambores compactos y óptica de alta resolución que producen copias nítidas.

Preguntas frecuentes

P1 ¿Hay alguna diferencia entre una impresora láser y un fax láser?

R1: Las impresoras láser y los faxes láser utilizan una tecnología láser similar para crear documentos impresos. Sin embargo, los faxes láser están diseñados específicamente para el envío de faxes y es posible que no tengan las mismas capacidades de impresión o funciones que una impresora.

P2 ¿Pueden las impresoras láser imprimir en color?

R2: Sí, en color. Dependiendo del modelo, algunas impresoras láser pueden imprimir en color. Las impresoras láser a color utilizan varios cartuchos de tóner para producir impresiones en color de alta calidad.

P3 ¿Cómo funciona una impresora láser?

R3: Las impresoras láser funcionan utilizando un rayo láser para crear una imagen electrostática en un tambor giratorio llamado fotoconductor cargado (CTP). Este tambor luego atrae el polvo de tóner para formar la imagen, que se transfiere al papel y se fija utilizando calor y presión.

P4 ¿Cómo se mantienen las impresoras láser de Staples?

R4: El mantenimiento regular es crucial para que las impresoras funcionen de manera óptima. Aquí hay algunos consejos de mantenimiento de impresoras láser: Reemplace los cartuchos de tóner cuando estén bajos o vacíos para garantizar la calidad de impresión. Limpie la impresora con regularidad por dentro y por fuera, incluido el tambor, los rodillos y la cinta de transferencia, para eliminar el polvo y los residuos de tóner. Utilice una aspiradora diseñada para impresoras para eliminar el tóner suelto. Verifique y reemplace los fusores de la impresora según sea necesario, en función del uso y las recomendaciones del fabricante. El fusor aplica calor y presión para unir el tóner al papel. Mantenga actualizado el firmware de la impresora para obtener el mejor rendimiento y las nuevas funciones. Escanee regularmente en busca de actualizaciones del fabricante. Utilice papel para impresora y cartuchos de tóner de alta calidad recomendados por el fabricante para evitar atascos, manchas y otros problemas. Controle la temperatura de la impresora durante el funcionamiento para evitar el sobrecalentamiento, lo que puede dañar los componentes internos. Deje que la impresora se enfríe si se siente demasiado caliente. Considere programar revisiones de mantenimiento periódicas por parte de un técnico profesional si la impresora recibe un uso intensivo. Pueden limpiar y reparar la impresora para garantizar que funcione de manera óptima.

P5 ¿Son buenas las impresoras láser Staples?

R5: Las opiniones sobre las impresoras Staples son generalmente positivas, elogiando su confiabilidad y facilidad de uso. Al comparar varios modelos y leer las opiniones de los clientes, se puede encontrar una impresora que se adapte a las necesidades específicas.